Få hjälp med att rekrytera ekonomiassistent
Att samarbeta med ett professionellt rekryteringsbolag brukar ge allra bäst resultat. Visst kan man sköta processen på egen hand, men pengarna som sparas in på att sköta det inhouse äts oftast upp av tiden som måste läggas. Ett rekryteringsbolag gör hela jobbet och presenterar lämpliga kandidater utifrån er kravprofil. Rekryteringsprocesser är generellt sett mer tidskrävande än vad många tror vid första anblick.
Ett bolag som hjälper dig att rekrytera ekonomiassistent är Finance Recruitment. Precis som namnet antyder är de specialister på just finans och ekonomi. De både rekryterar och hyr ut ekonomiassistenter i Stockholm. Deras rekryterare har löpande kontakt med ett stort antal ekonomiassistenter varje vecka. Det leder till ett omfattande, och uppdaterat, nätverk med kandidater som är redo att hoppa på nästa utmaning inom kort.
Fördelar med att anställa ekonomiassistent
Att rekrytera en ekonomiassistent kan ha flera fördelar för en organisation. Här är några av de mest betydelsefulla:
Fokusera på kärnverksamheten
Genom att anställa en ekonomiassistent kan andra i företaget lägga mindre tid på administrativa uppgifter och istället fokusera på kärnverksamheten. Ekonomiassistenten kan ta hand om uppgifter som fakturering, löner och bokföring, vilket ger andra anställda möjlighet att fokusera på att generera intäkter och tillväxt för företaget.
Öka effektiviteten
En ekonomiassistent har expertis inom ekonomi och kan arbeta snabbt och effektivt med bokföring, redovisning och fakturering. Detta kan minska antalet misstag och förbättra effektiviteten i företagets ekonomiska processer.
Spara tid och pengar
Genom att anställa en ekonomiassistent sparar företaget tid och pengar. En ekonomiassistent kan ta hand om uppgifter som annars skulle ta tid och resurser från andra anställda, vilket leder till ökad produktivitet och minskade kostnader på lång sikt.
Om du sköter processen själv
Om ni väljer att rekrytera en ekonomiassistent själva är det viktigt att ha en klar bild av vad ni söker efter. Här är några tips för att hjälpa dig i processen:
Definiera tjänsten tydligt
Var noga med att definiera ansvarsområden och krav för tjänsten. Detta hjälper dig att filtrera ut kandidater som inte uppfyller dina krav och säkerställer att du anställer rätt person för jobbet.
Sök aktivt efter kandidater
Annonsera tjänsten på relevanta jobbsidor och sök aktivt efter kandidater på sociala medier och LinkedIn. Var också öppen för att ta emot ansökningar från personer som kan ha relevant erfarenhet, även om de inte har sökt aktivt.
Gör intervjuerna noggrant
Var noga med att ställa frågor som rör både ekonomisk expertis och personliga egenskaper. Det är viktigt att hitta någon som passar in i företagets kultur och värderingar.
Testa kunskaperna
Om du vill vara extra säker på att du anställer rätt person kan du också överväga att testa kandidaternas kunskaper inom redovisning. Detta kan hjälpa dig att bedöma deras expertis och se hur de skulle hantera olika scenarier inom ekonomi och redovisning.
Hur lång tid tar det?
Att rekrytera en ekonomiassistent kan ta olika lång tid beroende på flera faktorer. Vanligtvis tar det mellan 4-8 veckor från det att rekryteringsprocessen startar till dess att en kandidat är anställd och på plats. Detta förutsätter att alla steg i processen genomförs effektivt och utan fördröjningar.
Först och främst är det viktigt att definiera exakt vilken typ av ekonomiassistent man söker och vilka kvalifikationer som krävs. Detta kan ta några dagar att klargöra genom att skriva en tydlig jobbannons och annonsera på relevanta plattformar. Läs om hur du skriver en bra jobbannons på Arbetsförmedlingen.
Sedan måste du vänta in, och sålla igenom, ansökningarna och välja ut de bästa kandidaterna för att genomföra intervjuer. Detta kan ta ytterligare 1-2 veckor beroende på antalet ansökningar och tillgänglighet för intervjuer.
När de lämpliga kandidaterna har intervjuats och utvärderats är det dags för referenstagning och eventuella tester eller utvärderingar av kunskaper och erfarenheter. Det kan också ta några dagar att förhandla om lön och andra anställningsvillkor innan ett erbjudande kan presenteras.